Un outil complet,
pas une collection d'outils
Kadence a été construit dans un vrai commerce, avec de vraies contraintes belges : contrats étudiants, quotas d'heures, multi-établissements, équipes qui tournent chaque semaine.
Le mois entier généré en une fois, puis ajusté à la main
Vous décrivez vos besoins par jour, par poste et par établissement. Kadence propose un planning complet en respectant contrats, quotas d'heures étudiants, disponibilités et repos légaux. Vous comparez plusieurs scénarios, vous corrigez, puis vous enregistrez.
- Génération en quelques secondes sur un mois complet
- Trous signalés avant publication, jamais après
- Shifts verrouillés préservés lors d'une regénération
Des heures réelles, horodatées et vérifiées
Clock-in et clock-out depuis le téléphone avec contrôle de la position. Retards et heures supplémentaires calculés automatiquement. Un manager peut corriger une pointeuse, chaque correction reste tracée.
- Vérification de la position au démarrage du shift
- Retards, dépassements et écarts visibles à la journée
- Historique de toutes les corrections manuelles
Le service se termine vraiment quand la checklist est faite
Des checklists guidées en début et fin de service, avec photos de référence. Les questions de clôture — caisse, stock, incidents — sont enregistrées et consultables le lendemain matin.
- Photos de référence pour chaque poste
- Réponses de clôture archivées et recherchables
- Notation de shift selon vos propres règles
Tout ce dont l'équipe a besoin tient dans une seule app
iOS, Android et web. Shifts de la semaine, collègues du jour, relais de poste, disponibilités du mois prochain, échanges de shift, formation et profil. Notifications au bon moment, sans groupe WhatsApp.
- Disponibilités mois par mois, par établissement
- Demandes et échanges de shift validés en un clic
- Rappels de shift et deadline de dispos
Les dix briques de Kadence
Planning et génération
Besoins par jour, poste et établissement. Scénarios comparés avant enregistrement.
Disponibilités
Saisie mensuelle par établissement, relances automatiques, suivi des réponses.
Pointage géolocalisé
Clock-in vérifié, corrections manager tracées, écarts calculés.
Checklists de service
Ouverture et clôture guidées, photos de référence, réponses archivées.
Demandes et échanges
Proposition à un collègue éligible, validation manager en un clic.
Formation interne
Modules, vidéos, PDF et quiz. Progression suivie, prérequis avant un premier service.
Rapports et notation
Heures par employé et par établissement, retards, scoring selon vos règles.
Notifications et emails
Publication du planning, rappels, alertes de trous critiques, aux couleurs de l'enseigne.
App mobile employé
iOS, Android et web, avec pointage, formation et profil.
Rôles et permissions
Admin, manager, employé. Vous décidez page par page ce qu'un manager peut faire.
Pensé pour plusieurs établissements dès le départ
Un employé peut travailler sur deux adresses avec des disponibilités différentes, des postes différents et des règles d'ouverture différentes. Kadence gère ça nativement, sans dupliquer les comptes.
Voyez Kadence tourner sur votre propre planning
On reprend vos horaires d'ouverture, vos postes et vos contrats, et on vous montre le planning du mois généré en direct.