Gestion d'équipe · Bruxelles

Le planning de votre équipe,
réglé une bonne fois pour toutes.

Planning, disponibilités, pointage géolocalisé et clôtures de service dans un seul outil — pensé pour les cafés, restaurants et commerces à plusieurs adresses.

Kadence · Planning · Semaine 32
Août — Établissement Nord
18 shifts · 3 postes · couverture 100%
LUN
04
MAR
05
MER
06
JEU
07
VEN
08
SAM
09
DIM
10
07:30 – 15:00
Camille
Barista
07:30 – 15:00
Yanis
Barista
07:30 – 15:00
Camille
Barista
08:00 – 16:00
Nora
Barista
07:30 – 15:00
Yanis
Barista
08:00 – 16:30
Camille
Barista
11:00 – 19:00
Léa
Accueil
11:00 – 19:00
Léa
Accueil
11:00 – 19:00
Tom
Accueil
11:00 – 19:30
Léa
Accueil
10:30 – 19:00
Tom
Accueil
10:30 – 17:00
Nora
Accueil
17:30 – 21:15
Sofia
Cuisine
17:30 – 21:15
Marek
Cuisine
17:30 – 21:15
Sofia
Cuisine
17:30 – 23:00
Marek
Cuisine
17:30 – 23:00
Sofia
Cuisine
Barista préparant un café derrière le comptoir
UN MOIS DE PLANNING
~4 min

Génération, ajustements et publication — au lieu d'une soirée sur un tableur.

Zéro trou oublié

Chaque besoin non couvert remonte avant publication, jour par jour et poste par poste.

Des heures fiables

Le pointage géolocalisé remplace le carnet, les captures d'écran et les estimations.

Une équipe autonome

Dispos, échanges de shift, clôtures et formation depuis leur téléphone.

Plusieurs adresses

Des équipes partagées entre établissements, sans double planning à tenir.

Côté gérant

Vous décrivez vos besoins. Le planning se remplit.

Besoins en staff par jour, contrats étudiants, heures maximum, disponibilités déclarées, rotations entre établissements : tout est pris en compte avant que la première case ne se remplisse.

Prévisualisation complète avant enregistrement
Exclusion d'un employé pour simuler un scénario
Les shifts verrouillés manuellement sont préservés
Voir toutes les fonctionnalités
Kadence · Pointage du jour
EMPLOYÉ
ARRIVÉE
DÉPART
STATUT
Camille D.07:2815:02à l'heure
Léa M.11:0619:00retard 6 min
Marek S.17:29en service
Équipe de salle en briefing avant le service
9:41●●●
MERCREDI 6 AOÛT
Bonjour Camille
SHIFT EN COURS
07:30 – 15:00
Barista · Établissement Nord
Pointer mon départ
Avec moi aujourd'hui
L
Léa
Accueil · 11:00
M
Marek
Cuisine · 17:30
Clôture à faire
6 photos · 4 minutes
Côté équipe

Une application mobile que vos employés ouvrent vraiment

Leurs shifts de la semaine, leurs collègues du jour, le relais du poste, leur pointage, leurs demandes de changement et leur formation. Sans compte à créer, sans formation à donner.

iOS, Android et web

La même app partout, notifications comprises.

Pointage en un geste

Position vérifiée, heures fiables, zéro saisie.

Clôtures guidées

Checklist photo, étape par étape, en fin de service.

Échanges de shift

Demande envoyée, remplaçant proposé, validation gérant.

Employé consultant son planning sur son téléphone
Kadence · Clôture du soir
Checklist de fermeture
3 / 4
Machine rincée et purgéephoto
Vitrine vidée et nettoyéephoto
Sols et terrassephoto
Caisse comptéeà faire
Fin de service

Ce qui a été fait, prouvé en photo

Chaque clôture suit une checklist définie par vous, avec photo de référence à l'appui. Le lendemain matin, vous savez ce qui a été fait — et par qui.

Salle de café fermée en fin de journée
Ce que fait Kadence

Tout le cycle d'un service, au même endroit

Du besoin en staff à la clôture de caisse, chaque étape est couverte — et reliée à la précédente.

Planning généré automatiquement

Décrivez vos besoins par jour et par poste. Kadence construit le mois en respectant contrats, disponibilités et heures maximum.

Disponibilités par établissement

Chaque employé renseigne ses dispos, adresse par adresse. Fini les allers-retours WhatsApp avant chaque mois.

Pointage géolocalisé

Arrivée et départ pointés depuis le téléphone, avec vérification de la position sur le lieu de travail.

Ouvertures et clôtures

Checklists photo obligatoires en fin de service. Vous voyez ce qui a été fait, et ce qui ne l'a pas été.

Formation interne

Modules, vidéos et quiz accessibles depuis l'app. Un nouvel employé devient opérationnel plus vite.

Rapports et suivi d'équipe

Heures travaillées, retards, notations de shift, coût par établissement. Les chiffres sont déjà là.

En pratique

Trois étapes, puis ça tourne

01
On configure vos établissements

Postes, horaires d'ouverture, besoins en staff par jour, contrats et quotas d'heures.

02
Votre équipe renseigne ses dispos

Chaque employé reçoit un accès mobile et remplit ses disponibilités du mois.

03
Vous enregistrez le planning

Kadence propose une répartition complète. Vous ajustez, vous publiez, l'équipe est notifiée.

Démo · 20 minutes

Voyez Kadence tourner sur votre propre planning

On reprend vos horaires d'ouverture, vos postes et vos contrats, et on vous montre le planning du mois généré en direct.