Politique de confidentialité
Application Kadence — dernière mise à jour : juillet 2026
1. Responsable du traitement
2. Données collectées
- Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
- IBAN (pour la paie)
- Photo de profil
- Planning, pointages et historique de shifts
- Position GPS uniquement au moment exact du pointage
- Réponses aux checklists et aux clôtures
- Signalements et feedbacks
3. Finalité de chaque donnée
- Identité et contact : gestion du compte et communication opérationnelle.
- IBAN : virement des salaires par votre employeur.
- Planning et pointages : gestion des shifts et de la paie.
- Position GPS : vérification de présence sur le lieu de travail au moment exact du pointage. Elle n'est jamais enregistrée en dehors de ce moment et n'est jamais utilisée pour du suivi.
- Photos et signalements : suivi opérationnel des studios.
4. Durée de conservation
Les données identifiantes sont supprimées sur demande, directement depuis l'application (Profil → Zone de danger → Supprimer mon compte). Les données comptables (shifts, pointages, clôtures) sont conservées 7 ans sous forme anonymisée, sans lien avec votre identité, conformément à l'obligation légale belge de conservation des documents comptables et sociaux.
5. Vos droits RGPD
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, d'opposition et de limitation du traitement. Pour exercer ces droits :
privacy@kadence.be6. Sous-traitants
- Supabase — hébergement et base de données
- Resend — envoi des emails
- Median — encapsulation de l'application mobile
- OneSignal — notifications push
7. Cookies
Kadence utilise uniquement des cookies et un stockage techniques, nécessaires au maintien de votre session. Aucun cookie de tracking, de publicité ou de profilage n'est déposé.